Analista Fiscal de Processamento Salarial - PEO
Remote · Remoto
Sobre a função
Sobre a Remote
Com a Inovação como um dos valores centrais, incorporámos capacidades de Automação e IA nos requisitos para cada função.
Incentivamos cada membro da equipa da Remote a trazer os seus talentos, experiências e cultura para a mesa, para nos ajudar a construir a plataforma de RH de excelência.
O que esta oferta pode oferecer-lhe
A Remote está à procura de um Analista Fiscal de Processamento Salarial para ajudar com a configuração e o lançamento dos nossos serviços expandidos de Operações Fiscais nos EUA. Esta é uma oportunidade emocionante para construir e escalar uma nova linha de negócios do zero.
O nosso objetivo é simplificar a complexidade dos processos de pessoas, permitindo que as empresas modernas se expandam e prosperem, e através disso, ajudar a definir o futuro do trabalho.
O mais importante, terá a oportunidade de fazer uma diferença pessoal na indústria de tecnologia de RH e contribuir para o sucesso da Remote como a plataforma de RH n.º 1 para empresas globais.
Principais Responsabilidades
Operações Fiscais & Gestão de Contas:
- Gerir registos fiscais estaduais relacionados com o processamento salarial e manutenção de contas, incluindo contas de impostos sobre o emprego e indemnizações dos trabalhadores, com agências fiscais federais e estaduais para apoiar o integração de empregadores e conformidade contínua.
- Realizar operações fiscais diárias, incluindo entrega de declarações fiscais, configuração de contas e resolução de problemas com autoridades fiscais governamentais.
- Fornecer feedback construtivo às equipas internas e agências governamentais para garantir registos fiscais precisos e atempados e manutenção de contas.
- Rever e resolver escalamentos recebidos relacionados com problemas fiscais, tais como erros de registo, desafios de registo e comunicações com agências.
- Deve ter experiência em processamento salarial nos EUA para compreender os requisitos de conformidade num ambiente PEO.
Planeamento Fiscal Estratégico & Melhoria de Processos:
- Desenvolver e executar estratégias de operações fiscais que agilizem os processos de registo e entrega de declarações fiscais.
- Identificar oportunidades de melhoria de processos nos fluxos de trabalho de registo fiscal, garantindo eficiência e precisão.
- Colaborar com a I&D para automatizar os processos de registo e relatórios fiscais, melhorando a eficiência do integração de clientes.
Conformidade & Garantia de Qualidade Fiscal:
- Garantir a conformidade com os regulamentos fiscais federais, estaduais e locais, incluindo registos e submissões fiscais precisas e atempadas.
- Estabelecer e manter padrões de garantia de qualidade elevados para operações relacionadas com impostos, garantindo precisão nos dados e relatórios fiscais.
Comunicação com Stakeholders & Relatórios:
- Atuar como o principal ponto de contacto para agências fiscais federais e estaduais, garantindo comunicação eficaz, resolução rápida de problemas e manutenção de relações fortes com as agências.
- Comunicar atualizações e informações fiscais das agências com os stakeholders internos, gerando relatórios sobre entregas fiscais, estatuto de registo e métricas de conformidade.
- Utilizar ferramentas de software internas para analisar dados fiscais de clientes, fornecendo informações necessárias às equipas de vendas para aspetos fiscais de propostas e compromissos com clientes.
Requisitos
- Experiência:
- Experiência comprovada na supervisão de operações, idealmente num ambiente de processamento salarial ou similar.
- Fortes competências de gestão de projetos com um historial de liderança de iniciativas multifuncionais.
- Competências:
- Excelentes competências organizacionais e de resolução de problemas.
- Forte liderança e capacidades de construção de equipas.
- Elevado conforto com tecnologia e capacidade de trabalhar num ambiente remoto e rápido.
- Excelentes competências de comunicação, tanto escritas como verbais.
- Outros:
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma e tomar decisões com supervisão mínima.
- Paixão por construir novas linhas de negócio e impulsionar o crescimento.
- Fluência em inglês; línguas adicionais são uma mais-valia.
- Experiência de trabalho remoto é preferencial, mas não obrigatória.
- Capacidade de trabalhar no horário dos EUA (flexibilidade para o fuso horário do Pacífico - PST + Hora Padrão do Leste - EST)
- Demonstra fortes capacidades de automação e fluência em IA.
Processo de candidatura
- Entrevista com recrutador
- Entrevista com membros da equipa (sem gestores presentes)
- Entrevista com futuro gestor
- Entrevista com Diretor Geral (PEO)
- Entrevista com Vice-Presidente Fiscal
- Entrevista Bar Raiser
- Verificação de emprego anterior
#LI-DNP
A filosofia de Recompensas Totais da Remote é garantir uma compensação justa, imparcial e equidadesalarial juntamente com benefícios competitivos em todos os locais onde operamos. Não concordamos nem incentivamos práticas de mão de obra barata e, portanto, garantimos pagar acima das taxas locais. Esperamos inspirar outras empresas a apoiar a contratação de talento global e trazer riqueza local para países em desenvolvimento.
À primeira vista, as nossas faixas salariais parecem bastante amplas - aqui está algum contexto. Na Remote temos operações internacionais e uma força de trabalho distribuída globalmente. Usamos intervalos geográficos para considerar diferenciais salariais geográficos como parte da nossa estratégia de compensação global para permanecer competitivos em vários mercados enquanto contratamos globalmente.
Os nossos intervalos salariais são determinados por função, nível e localização, e os nossos títulos de cargo podem abranger mais de um nível de carreira. O salário base real para o candidato bem-sucedido nesta função depende de muitos fatores, como localização, competências transferíveis ou relacionadas com o trabalho, experiência profissional, formação relevante, necessidades comerciais e exigências de mercado. A faixa salarial base pode estar sujeita a alterações.
Na Remote, fomentamos a mobilidade interna como um elemento chave da nossa cultura de crescimento e desenvolvimento dos colaboradores, apoiada por uma filosofia de compensação que garante a equidade e justiça salarial. Portanto, todas as alterações de compensação associadas a uma mudança interna serão revistas pela equipa de Recompensas Totais & Ativação de Pessoas numa base caso a caso.
Benefícios
- trabalhe de qualquer lugar
- dias de férias pagos flexíveis
- horário de trabalho flexível (somos assíncronos)
- 16 semanas de licença parental remunerada
- serviços de apoio à saúde mental
- opções sobre ações
- orçamento de formação
- orçamento para escritório em casa & equipamento de TI
- orçamento para eventos sociais presenciais locais ou espaços de co-working
Como planeará o seu dia (e vida)
Trabalhamos de forma assíncrona na Remote, o que significa que pode planear o seu horário em torno da sua vida (e não em torno de reuniões). Saiba mais em remote.com/async.
Será capacitado para assumir a responsabilidade e ser proativo. Em caso de dúvida, agirá por padrão em vez de esperar. O seu equilíbrio vida-trabalho é importante e será incentivado a colocar-se a si e à sua família em primeiro lugar, encaixando o trabalho nas suas necessidades.
Se isso parece algo que deseja, candidate-se agora!
Como se candidatar
- Por favor, preencha o formulário abaixo e carregue o seu CV em formato PDF.
- Pedimos gentilmente que submeta a sua candidatura e CV em inglês, pois este é o idioma padronizado que usamos aqui na Remote.
- Se não tem um CV atualizado, mas ainda está interessado em falar connosco, sinta-se à vontade para adicionar uma cópia do seu perfil LinkedIn em alternativa.
Não só incentivamos pessoas de todos os grupos étnicos, géneros, sexualidades, idades, capacidades, estatuto de deficiência e qualquer outro grupo sub-representado a candidatar-se, como priorizamos um sentimento de pertença. Temos 4 ERGs (Mulheres, Deficiência, Queer, Minorias na Tecnologia) que se reúnem regularmente com a equipa de Pessoas. Durante as suas entrevistas e para além delas, pedimos e incentivamos qualquer pessoa que precise de uma acomodação a solicitá-la ao seu recrutador.
Pediremos que nos diga voluntariamente os seus pronomes na fase de entrevista e terá a opção de responder ao nosso inquérito demográfico anónimo quando se candidatar abaixo. Como empregador de igualdade de oportunidades de emprego, é importante para nós que a nossa força de trabalho reflita pessoas de todas as origens, identidades e experiências, e estes dados ajudar-nos-ão a manter a responsabilidade. Agradecemos por fornecer estes dados, se escolher fazê-lo.
Na Remote, abraçamos a IA como uma ferramenta valiosa, priorizando a criatividade e autenticidade humanas. Estamos ansiosos por conhecer candidatos que equilibrem a inovação com genuína experiência e conhecimentos. Para saber mais sobre as diretrizes de IA da Remote, consulte aqui.
Nota: Aceitamos candidaturas de forma contínua.