Especialista de Operações de Onboarding - APAC
Remote · Remoto
Sobre a função
Sobre a Remote
Com a Inovação como um dos valores centrais, incorporámos capacidades de Automação e IA nos requisitos de todas as funções.
Incentivamos todos os membros da equipa Remote a trazerem os seus talentos, experiências e cultura para a mesa, para nos ajudar a construir a plataforma de RH de referência.
Esta não é uma oferta de emprego ativa, mas sim uma forma de nos conectarmos com talentos enquanto planificamos futuras oportunidades. Se não está interessado em entrevistar para uma função que não está atualmente aberta, pedimos gentilmente que aguarde até que uma posição ativa se alinhe com os seus objetivos de carreira.
Estamos sempre à procura de talento excepcional para se juntar a nós na nossa missão de tornar o trabalho acessível para todos, em todo o lado. Embora esta função específica não esteja atualmente aberta, estamos a planear um crescimento estratégico em 2025 e para além dele. Esta publicação faz parte da nossa iniciativa de pipeline de Futuras Aberturas, que nos ajuda a conectar com profissionais excelentes desde cedo.
Ao expressar o seu interesse nesta função, terá a oportunidade de iniciar uma conversa connosco sobre a sua experiência e saber mais sobre a visão e objetivos da Remote. Fazer parte do nosso Pipeline Evergreen significa manter-se presente na mente para futuras funções que se alinhem com as suas competências e experiência. Também é uma oportunidade para explorar como os seus objetivos de carreira podem encaixar na jornada emocionante de crescimento global da Remote. Manteremos a sua informação em ficheiro durante 1 ano e entraremos em contacto se encontrarmos uma correspondência nesse período.
O que esta função pode oferecer-lhe
Entre numa função pivotal na Remote, onde contribuirá para moldar o futuro do emprego global.
Como Especialista na nossa equipa de Operações de Onboarding dentro das Operações EOR, terá a oportunidade única de ter um impacto significativo melhorando a jornada de onboarding para os novos colaboradores dos nossos clientes em todo o mundo. Irá prosperar num ambiente colaborativo e ágil, onde os seus conhecimentos e dedicação à excelência impulsionarão uma mudança real.
Reportará ao Gestor de Operações de Onboarding.
O que traz
- Experiência Extensa em Operações: Tem um forte background em funções operacionais, com uma sólida compreensão de operações de pessoas (experiência em emprego e contratação legal é fundamental).
- Conhecimentos de Contratos: Proficiência na gestão de contratos de trabalho e documentos vinculativos semelhantes, particularmente no espaço de RH ou gestão de pessoas.
- Adaptabilidade: Excel em ambientes rápidos e multifuncionais, idealmente em startups ou empresas de alto crescimento, e é energizado por desafios em evolução.
- Mentalidade Orientada para a Equipa: Um verdadeiro colaborador que valoriza o sucesso da equipa e demonstra um forte sentido de responsabilidade. Trabalha bem de forma independente e procura apoio proativamente quando necessário.
- Competências de Comunicação Excecionais: Alta proficiência em inglês escrito e falado a nível de negócios, com um olhar atento ao detalhe e clareza na documentação e comunicação, garantindo que a informação é transmitida com precisão e profissionalismo a diversos públicos. Idiomas adicionais considerados um plus.
- Proficiente em Tecnologia e Adaptável: Habilidoso no uso de várias ferramentas de colaboração para um trabalho assíncrono eficaz, com agilidade para aprender e ajustar-se a novos sistemas em evolução.
- Independente e Colaborativo: Capaz de trabalhar de forma autónoma e perfeitamente dentro de uma equipa remota, internacional e rápida, equilibrando múltiplas prioridades. Aberto a horários flexíveis para suportar necessidades globais conforme necessário.
- Familiaridade com Ferramentas Chave: Exposição a plataformas de comunicação, documentação e gestão de projetos como Notion, Slack, Zendesk e Google Workspace (G-Suite) ou similares.
- Gestão de Conhecimento e Conteúdo: Habilidoso em organizar, manter e atualizar recursos de conhecimento e conteúdo para garantir acessibilidade e precisão, apoiando tanto a eficiência da equipa como o fluxo de informação perfeito.
- Demonstra fortes capacidades de automação e fluência em IA.
Principais Responsabilidades
- Liderar a Jornada de Onboarding: Gerir o processo de onboarding para novos colaboradores com foco na conformidade e documentação perfeita, incluindo verificação e preparação de pacotes de emprego.
- Propriedade de Ponta a Ponta: Assumir a responsabilidade por todo o ciclo de vida de onboarding do colaborador, cumprindo todos os requisitos operacionais para garantir uma experiência suave e bem-sucedida, abordando habilmente as questões dos colaboradores durante o processo.
- Colaboração Multifuncional: Trabalhar em estreita colaboração com as equipas de Mobilidade, Benefícios, Ciclo de Vida e Processamento Salarial para proporcionar uma experiência suave tanto para clientes como para os seus colaboradores.
- Melhoria Contínua: Procurar e implementar constantemente melhorias na experiência de onboarding, antecipando e abordando necessidades em evolução.
- Perícia em Dados: Gerir e manter dados de colaboradores, garantindo a precisão, segurança e conformidade da informação com os padrões de confidencialidade.
- Apoiar Iniciativas de Conformidade: Contribuir para relatórios, auditorias e projetos de integridade de dados para manter o nosso compromisso com a excelência operacional.
- Impulsionar a Automação: Identificar e defender oportunidades de automação para simplificar os processos de onboarding, aumentando a eficiência e escalabilidade.
Práticos
- Reportará a: Gestor de Operações de Onboarding
- Equipa: Operações EOR : Onboarding
- Localização: APAC
Processo de candidatura
- Entrevista com recrutador
- Entrevista com membros da equipa
- Entrevista com Gestores Conjuntos de Onboarding
- Entrevista com Gestor Sénior de Operações de Onboarding
- Entrevista Bar Raiser
A filosofia de Recompensas Totais da Remote é garantir uma remuneração justa, imparcial e igualitária salarial juntamente com benefícios competitivos em todos os locais onde operamos. Não concordamos nem incentivamos práticas de mão de obra barata e, portanto, garantimos pagar acima das taxas locais. Esperamos inspirar outras empresas a apoiar a contratação de talento global e trazer riqueza local para países em desenvolvimento.
À primeira vista, as nossas faixas salariais parecem bastante largas - aqui está algum contexto. Na Remote temos operações internacionais e uma força de trabalho distribuída globalmente. Usamos intervalos geográficos para considerar diferenciais de remuneração geográfica como parte da nossa estratégia de compensação global para permanecer competitivos em vários mercados enquanto contratamos globalmente.
Os nossos intervalos salariais são determinados por função, nível e localização, e os nossos títulos de trabalho podem abranger mais de um nível de carreira. O salário base real para o candidato bem-sucedido nesta função depende de muitos fatores como localização, competências transferíveis ou relacionadas com o trabalho, experiência profissional, formação relevante, necessidades de negócio e exigências de mercado. O intervalo salarial base pode estar sujeito a alterações.
Na Remote, fomentamos a mobilidade interna como um elemento chave da nossa cultura de crescimento e desenvolvimento dos colaboradores, apoiada por uma filosofia de compensação que garante equidade e justiça salarial. Portanto, todas as alterações de compensação associadas a uma mudança interna serão revistas pela equipa de Recompensas Totais e People Enablement numa base casuística.
Benefícios
- trabalhe de qualquer lugar
- dias de pagamento flexíveis
- horário de trabalho flexível (somos async)
- 16 semanas de licença parental remunerada
- serviços de apoio à saúde mental
- opções de ações
- orçamento de formação
- orçamento de escritório e equipamento de TI
- orçamento para eventos sociais presenciais locais ou espaços de coworking
Como planeará o seu dia (e vida)
Trabalhamos de forma assíncrona na Remote, o que significa que pode planear o seu horário em torno da sua vida (e não de reuniões). Leia mais em remote.com/async.
Terá o poder de assumir a responsabilidade e ser proativo. Em caso de dúvida, agirá por defeito em vez de esperar. O seu equilíbrio vida-trabalho é importante e será encorajado a colocar-se a si e à sua família em primeiro lugar, encaixando o trabalho às suas necessidades.
Se isso parece algo que deseja, candidature-se agora!
Como se candidatar
- Por favor, preencha o formulário abaixo e carregue o seu CV em formato PDF.
- Pedimos gentilmente que submeta a sua candidatura e CV em inglês, pois este é o idioma padronizado que usamos aqui na Remote.
- Se não tem um CV atualizado mas ainda está interessado em falar connosco, sinta-se à vontade para adicionar uma cópia do seu perfil LinkedIn em alternativa.
Não só incentivamos pessoas de todos os grupos étnicos, géneros, sexualidades, idades, capacidades, estado de deficiência e qualquer outro grupo sub-representado a candidatar-se, como priorizamos um sentimento de pertença. Temos 4 ERGs (Mulheres, Deficiência, Queer, Minorias em Tecnologia) que se reúnem regularmente com a equipa de Pessoas. Durante as suas entrevistas e para além delas, pedimos e incentivamos qualquer pessoa que necessite de uma acomodação a solicitá-la ao seu recrutador.
Pediremos que nos diga voluntariamente os seus pronomes na fase de entrevista, e terá a opção de responder ao nosso questionário demográfico anónimo quando se candidatar abaixo. Como empregador de igualdade de oportunidades de emprego, é importante para nós que a nossa força de trabalho reflita pessoas de todas as origens, identidades e experiências, e estes dados ajudar-nos-ão a manter-nos responsáveis. Agradecemos por fornecer estes dados, se escolher fazê-lo.
Na Remote, abraçamos a IA como uma ferramenta valiosa, priorizando a criatividade e autenticidade humana. Aguardamos conhecer candidatos que equilibram inovação com genuína experiência e conhecimentos. Para saber mais sobre as diretrizes de IA da Remote, consulte aqui.
Nota: Aceitamos candidaturas de forma contínua.