Especialista de Ciclo de Vida: Tempo e Assiduidade - Brasil
Remote · Remoto
Sobre a função
Sobre a Remote
Com a Inovação como um dos valores centrais, incorporámos capacidades de Automação e IA nos requisitos para todas as funções.
Incentivamos cada membro da equipa Remote a trazer os seus talentos, experiências e cultura para a mesa, para nos ajudar a construir a plataforma de RH de excelência.
O que esta função pode oferecer-lhe
O Especialista de Tempo e Assistência (Time & Attendance) desempenhará um papel essencial garantindo a gestão exata e eficiente das atividades de Tempo e Assistência para os colaboradores e clientes externos da Remote. Esta posição de colaborador individual coloca uma forte ênfase na conformidade legal e na oferta de uma excecional experiência ao colaborador, mantendo processos eficientes.
Ao juntar-se à equipa de Tempo e Assistência, reportará ao Gestor de Tempo e Assistência.
O que traz consigo
- Demonstre experiência comprovada com um forte historial na gestão de eventos do ciclo de vida do colaborador com cuidado, sensibilidade e conformidade legal; e fornecer apoio e orientação abrangentes de RH sobre leis laborais e regulamentos, abrangendo várias jurisdições.
- Exiba excelentes competências de comunicação, influência, gestão de conflitos e negociação, com capacidade para liderar com confiança conversas difíceis para um resultado positivo, muitas vezes onde as partes têm interesses conflituantes, mantendo o profissionalismo e confidencialidade estrita.
- Possua proficiência avançada em inglês escrito e falado a nível empresarial, sendo idiomas adicionais um valor acrescentado.
- Mostre aptidão e entusiasmo para inovar e otimizar processos, identificando e implementando consistentemente oportunidades de automação e promovendo as melhores práticas.
- Demonstre eficiência operacional, com consciência da importância de uma documentação completa e integridade de dados.
- Seja proficiente em tecnologia, com capacidade para colaborar com sucesso de forma assíncrona em várias ferramentas e adaptar-se a sistemas novos e em evolução.
- Capaz de trabalhar de forma independente e coesa numa equipa internacional num ambiente remoto, rápido e assíncrono com múltiplas prioridades. Disponibilidade para trabalhar horários flexíveis conforme necessário.
- Familiarizado com ferramentas de comunicação, documentação e gestão de projetos como Notion, Slack, Zendesk e G-suite.
- Mostre entusiasmo pela IA com uma compreensão fundamental das suas aplicações práticas em operações e automação.
- Experiência na gestão de baixas médicas de longo prazo ou casos de ausência prolongada de ponta a ponta, incluindo elegibilidade complexa, documentação, impactos no salário e benefícios, e coordenação de stakeholders, preferencial.
Principais Responsabilidades
Gestão de Relações com os Colaboradores
- Atue como perito em questões de Tempo e Assistência, e assista Especialistas Séniores e Peritos em projetos complexos, incluindo a implementação e aconselhamento de clientes e colaboradores sobre alterações na lei laboral provenientes de atualizações de Acordos Coletivos de Trabalho.
- Seja gestor de caso para todas as questões de licenças e horários de trabalho do ciclo de vida do colaborador com precisão e atenção ao detalhe para colaboradores internos e externos da Remote ao longo de todo o ciclo de vida do colaborador, incluindo, mas não se limitando a, Licença Parental, Baixa Médica, Registo de Horário, Feriados Públicos, Horário de Trabalho.
- Aconselhe sobre legislação laboral e forneça orientação sobre interpretações legais básicas e complexas conforme descrito em contratos de trabalho e direito laboral como consultor de confiança para clientes e colaboradores.
Excelência Operacional e de Equipa
- Colabore e coordene vários stakeholders internos e externos para garantir a conformidade nas atividades do ciclo de vida do colaborador, incluindo, mas não se limitando a, processamento de salários, consultoria jurídica e organismos governamentais.
- Assista Especialistas Séniores na gestão de iniciativas críticas que impactam numerosos colaboradores em múltiplos países e apoie auditorias de RH e financeiras para garantir a conformidade com os regulamentos trabalhistas locais.
- Desenvolva e atualize documentação interna global relativa a Tempo e Assistência, com base em alterações legislativas, consultada por todas as equipas internas. Aborde proativamente consultas internas e externas sobre todas as questões de emprego em colaboração com os stakeholders internos do Ciclo de Vida.
- Identifique ativamente oportunidades e contribua para melhorias de processos, automação, desenvolvimento de produtos e experiência geral do cliente e do colaborador através do processo do ciclo de vida do colaborador.
- Geria e mantenha com segurança dados de colaboradores e informações confidenciais, aderindo a protocolos estabelecidos e garantindo o máximo profissionalismo e discrição no tratamento e acesso a tais informações.
- Promova e exemplifique os valores da Remote, tanto interna como externamente, contribuindo ativamente para o sucesso dos objetivos da equipa de Ciclo de Vida.
Práticos
- Reportará a: Gestor de Ciclo de Vida: Tempo e Assistência
- Equipa: Ciclo de Vida, Tempo e Assistência
- Localização: A definir
Processo de candidatura
- Entrevista com Recrutador
- Entrevista com Gestor de Contratação (Gestor de Ciclo de Vida: Tempo e Assistência)
- Entrevista com Gestor Sénior (Gestor Sénior de Ciclo de Vida: Tempo e Assistência)
- Entrevista com Diretor (Diretor de Operações de Ciclo de Vida)
- Entrevista Bar Raiser
- Verificação de emprego anterior
A filosofia de Recompensas Totais da Remote é garantir uma remuneração justa e imparcial e equidade salarial justa, juntamente com benefícios competitivos em todos os locais onde operamos. Não concordamos nem incentivamos práticas de mão de obra barata e, por isso, garantimos pagar acima das taxas locais. Esperamos inspirar outras empresas a apoiar a contratação de talentos globais e trazer riqueza local para países em desenvolvimento.
À primeira vista, as nossas faixas salariais parecem bastante amplas - aqui fica algum contexto. Na Remote, temos operações internacionais e uma força de trabalho globalmente distribuída. Usamos intervalos geográficos para considerar diferenciais de pagamento geográfico como parte da nossa estratégia de remuneração global para permanecer competitivos em vários mercados enquanto contratamos globalmente.
Os nossos intervalos salariais são determinados por função, nível e localização, e os nossos títulos de trabalho podem abranger mais de um nível de carreira. O salário base real para o candidato bem-sucedido nesta função depende de muitos fatores, como localização, competências transferíveis ou relacionadas com o trabalho, experiência profissional, formação relevante, necessidades do negócio e exigências de mercado. O intervalo salarial base pode estar sujeito a alterações.
Na Remote, fomentamos a mobilidade interna como um elemento chave da nossa cultura de crescimento e desenvolvimento dos colaboradores, apoiada por uma filosofia de remuneração que garante a equidade e justiça salarial. Portanto, todas as alterações de remuneração associadas a uma movimentação interna serão revistas pela equipa de Recompensas Totais e People Enablement caso a caso.
Benefícios
- trabalhe de qualquer lugar
- férias pagas flexíveis
- horário de trabalho flexível (somos async)
- 16 semanas de licença parental remunerada
- serviços de apoio à saúde mental
- opções de ações
- orçamento de aprendizagem
- orçamento para escritório em casa e equipamento de TI
- orçamento para eventos sociais presenciais locais ou espaços de coworking
Como planeará o seu dia (e vida)
Trabalhamos de forma assíncrona na Remote, o que significa que pode planear o seu horário em torno da sua vida (e não de reuniões). Leia mais em remote.com/async.
Terá autonomia para assumir a responsabilidade e ser proativo. Em caso de dúvida, agirá por defeito em vez de esperar. O seu equilíbrio vida-trabalho é importante e será incentivado a colocar-se a si e à sua família em primeiro lugar, enquadrando o trabalho às suas necessidades.
Se isso parece algo que deseja, candidature-se agora!
Como se candidatar
- Por favor, preencha o formulário abaixo e carregue o seu CV em formato PDF.
- Pedimos gentilmente que submeta a sua candidatura e CV em inglês, pois este é o idioma padronizado que utilizamos aqui na Remote.
- Se não tem um CV atualizado, mas ainda está interessado em falar connosco, sinta-se à vontade para adicionar uma cópia do seu perfil LinkedIn em alternativa.
Não só incentivamos pessoas de todos os grupos étnicos, géneros, sexualidades, idades, capacidades, estado de deficiência e qualquer outro grupo sub-representado a candidatar-se, como priorizamos um sentido de pertença. Temos 4 ERGs (Mulheres, Deficiência, Queer, Minorias em Tecnologia) que se reúnem regularmente com a equipa People. Durante as suas entrevistas e para além delas, pedimos e incentivamos qualquer pessoa que precise de uma acomodação a solicitá-la ao seu recrutador.
Pediremos que nos diga voluntariamente os seus pronomes na fase de entrevista, e terá a opção de responder ao nosso questionário demográfico anónimo quando se candidatar abaixo. Como empregador de igualdade de oportunidades de emprego, é importante para nós que a nossa força de trabalho reflita pessoas de todas as origens, identidades e experiências, e estes dados ajudar-nos-ão a manter-nos responsáveis. Agradecemos por fornecer estes dados, se optar por fazê-lo.
Na Remote, abraçamos a IA como uma ferramenta valiosa, priorizando a criatividade e autenticidade humanas. Estamos ansiosos por conhecer candidatos que equilibrem inovação com genuína experiência e competência. Para saber mais sobre as diretrizes de IA da Remote consulte aqui.
Nota: Aceitamos candidaturas de forma contínua.