Especialista de Ciclo de Vida: Tempo e Presença - Brasil
Remote · Remoto
Sobre a função
Sobre a Remote
Com a Inovação como um dos valores centrais, incorporámos capacidades de Automação e IA nos requisitos para cada função.
Encorajamos cada membro da equipa Remote a trazer os seus talentos, experiências e cultura para a mesa, para nos ajudar a construir a plataforma de RH de melhor categoria.
O que esta função lhe pode oferecer
O Especialista de Tempo e Presença desempenhará um papel essencial na garantia da gestão exata e eficiente das atividades de Tempo e Presença para os colaboradores externos e clientes da Remote. Esta posição de contribuidor individual coloca uma forte ênfase na conformidade legal e na prestação de uma excecional experiência ao colaborador, mantendo processos eficientes.
Ao juntar-se à equipa de Tempo e Presença, reportará ao Gestor de Tempo e Presença.
O que traz
- Demonstre experiência comprovada com um forte histórico na gestão de eventos do ciclo de vida do colaborador com cuidado, sensibilidade e conformidade legal; e na prestação de apoio e orientação abrangentes em RH sobre leis laborais e regulamentos, abrangendo várias jurisdições.
- Revele excelentes competências de comunicação, influência, gestão de conflitos e negociação, com a capacidade de liderar com confiança conversas difíceis para um resultado positivo, muitas vezes onde as partes têm interesses conflituantes, mantendo o profissionalismo e confidencialidade estrita.
- Possua proficiência avançada em inglês escrito e falado a nível de negócio, sendo considerados idiomas adicionais como um mais.
- Demonstre aptidão e entusiasmo para inovar e otimizar processos, identificando e implementando consistentemente oportunidades para automação e promovendo as melhores práticas.
- Demonstre eficiência nas operações, com consciência da importância da documentação exaustiva e da integridade dos dados.
- Seja versado em tecnologia, com capacidade para colaborar com sucesso de forma assíncrona em várias ferramentas, e adaptar-se a sistemas novos e em evolução.
- Capaz de trabalhar de forma independente e coesa numa equipa internacional num ambiente remoto, rápido e assíncrono com múltiplas prioridades. Disponibilidade para trabalhar horários flexíveis conforme necessário.
- Familiarizado com ferramentas de comunicação, documentação e gestão de projetos, como Notion, Slack, Zendesk e G-suite.
- Demonstre entusiasmo pela IA com uma compreensão fundamental das suas aplicações práticas em operações e automação.
- Experiência na gestão de baixas médicas de longa duração ou casos de ausência prolongada de ponta a ponta, incluindo elegibilidade complexa, documentação, impactos salariais e de benefícios, e coordenação de partes interessadas, preferencial.
Principais Responsabilidades
Gestão de Relações Laborais
- Actue como especialista em matérias de Tempo e Presença, e auxilie Especialistas Seniores e Especialistas em projetos complexos, incluindo a implementação e aconselhamento de clientes e colaboradores sobre alterações na lei laboral decorrentes de atualizações de Acordos Coletivos de Trabalho.
- Seja gestor de caso para todas as questões de baixa e horário de trabalho do ciclo de vida do colaborador com precisão e atenção ao detalhe para colaboradores internos e externos da Remote ao longo do ciclo de vida do colaborador, incluindo, mas não limitado a, Licença Parental, Baixa Médica, Registo de Horário, Feriados Públicos, Horário de Trabalho.
- Aconselhe sobre legislação laboral e forneça orientação sobre interpretações legais básicas e complexas conforme descrito nos contratos de trabalho e lei laboral como consultor de confiança para clientes e colaboradores.
Excelência Operacional e de Equipa
- Colabore e coordene várias partes interessadas internas e externas para garantir a conformidade nas atividades do ciclo de vida do colaborador, incluindo, mas não limitado a, processamento salarial, consultoria jurídica e organismos governamentais.
- Auxilie Especialistas Seniores na gestão de iniciativas críticas que impactam numerosos colaboradores em vários países e apoie auditorias de RH e financeiras para garantir a conformidade com os regulamentos laborais locais.
- Desenvolva e atualize documentação interna global relativa a Tempo e Presença, com base em alterações legislativas, referenciada por todas as equipas internas. Aborde proativamente consultas internas e externas sobre todas as questões de emprego em colaboração com as partes interessadas internas do Ciclo de Vida.
- Identifique ativamente oportunidades e contribua para melhorias de processos, automação, desenvolvimento de produtos e experiência geral do cliente e do colaborador através do processo do ciclo de vida do colaborador.
- Geria e mantenha em segurança dados de colaboradores e informações confidenciais, aderindo a protocolos estabelecidos, e garantindo o máximo profissionalismo e discrição ao lidar e aceder a tais informações.
- Promova e exemplifique os valores da Remote, tanto interna como externamente, contribuindo ativamente para o sucesso dos objetivos da equipa de Ciclo de Vida.
Práticos
- Reportará a: Gestor de Ciclo de Vida: Tempo e Presença
- Equipa: Ciclo de Vida, Tempo e Presença
- Localização: TBD
Processo de candidatura
- Entrevista com Recrutador
- Entrevista com o Gestor de Contratação (Gestor de Ciclo de Vida: Tempo e Presença)
- Entrevista com Gestor Sénior (Gestor Sénior de Ciclo de Vida: Tempo e Presença)
- Entrevista com Diretor (Diretor de Operações de Ciclo de Vida)
- Entrevista Bar Raiser
- Verificação de histórico de emprego anterior
A filosofia de Recompensas Totais da Remote é garantir uma remuneração justa e imparcial e equidade salarial justa, juntamente com benefícios competitivos em todas as localizações onde operamos. Não concordamos nem encorajamos práticas de mão de obra barata e, por isso, garantimos pagar acima das taxas locais. Esperamos inspirar outras empresas a apoiar a contratação de talentos globais e trazer riqueza local para países em desenvolvimento.
À primeira vista, as nossas faixas salariais parecem bastante amplas - aqui está algum contexto. Na Remote temos operações internacionais e uma força de trabalho globalmente distribuída. Utilizamos intervalos geográficos para considerar diferenciais salariais geográficos como parte da nossa estratégia de compensação global para permanecer competitivos em vários mercados enquanto contratamos globalmente.
Os nossos intervalos salariais são determinados por função, nível e localização, e os nossos títulos de trabalho podem abranger mais de um nível de carreira. O salário base real para o candidato bem-sucedido nesta função depende de muitos fatores, como localização, competências transferíveis ou relacionadas com o trabalho, experiência profissional, formação relevante, necessidades empresariais e exigências de mercado. O intervalo salarial base pode estar sujeito a alterações.
Na Remote, fomentamos a mobilidade interna como um elemento chave da nossa cultura de crescimento e desenvolvimento dos colaboradores, apoiada por uma filosofia de compensação que garante a equidade e justiça salarial. Por conseguinte, todas as alterações de compensação associadas a uma mudança interna serão revistas pela equipa de Recompensas Totais e Capacitação de Pessoas numa base caso a caso.
Benefícios
- trabalhar de qualquer lugar
- dias de férias pagos flexíveis
- horário de trabalho flexível (somos assíncronos)
- 16 semanas de licença parental remunerada
- serviços de apoio à saúde mental
- opções de ações
- orçamento de formação
- orçamento para escritório em casa e equipamento de TI
- orçamento para eventos sociais presenciais locais ou espaços de coworking
Como planeará o seu dia (e vida)
Trabalhamos de forma assíncrona na Remote, o que significa que pode planear o seu horário em torno da sua vida (e não de reuniões). Saiba mais em remote.com/async.
Terá poder para assumir a responsabilidade e ser proativo. Em caso de dúvida, agirá por defeito em vez de esperar. O seu equilíbrio vida-trabalho é importante e será encorajado a colocar-se a si e à sua família em primeiro lugar, e ajustar o trabalho às suas necessidades.
Se isso parece algo que deseja, candidate-se agora!
Como se candidatar
- Por favor, preencha o formulário abaixo e carregue o seu CV em formato PDF.
- Pedimos gentilmente que submeta a sua candidatura e CV em inglês, pois este é o idioma padronizado que utilizamos aqui na Remote.
- Se não tem um CV atualizado, mas ainda está interessado em falar connosco, por favor sinta-se à vontade para adicionar uma cópia do seu perfil LinkedIn em alternativa.
Não só encorajamos pessoas de todos os grupos étnicos, géneros, sexualidades, idades, capacidades, estado de deficiência e qualquer outro grupo sub-representado a candidatar-se, como priorizamos um sentido de pertença. Temos 4 ERGs (Mulheres, Deficiência, Queer, Minorias em Tecnologia) que se reúnem regularmente com a equipa de Pessoas. Durante as suas entrevistas e para além delas, pedimos e encorajamos quem precise de uma adaptação a solicitá-lo ao seu recrutador.
Pediremos que nos diga voluntariamente os seus pronomes na fase de entrevista, e terá a opção de responder ao nosso questionário demográfico anónimo quando se candidatar abaixo. Como empregador de igualdade de oportunidades de emprego, é importante para nós que a nossa força de trabalho reflita pessoas de todas as origens, identidades e experiências, e estes dados ajudar-nos-ão a manter-nos responsáveis. Agradecemos o fornecimento destes dados, se optar por fazê-lo.
Na Remote, abraçamos a IA como uma ferramenta valiosa, dando prioridade à criatividade e autenticidade humanas. Aguardamos conhecer candidatos que equilibrem a inovação com genuína experiência e conhecimentos. Para saber mais sobre as diretrizes de IA da Remote, ver aqui.
Por favor, note que aceitamos candidaturas de forma contínua.