Especialista de Ciclo de Vida: Tempo e Presença - Brasil
Remote · Remoto
Sobre a função
Sobre a Remote
Com a Inovação como um dos valores centrais, incorporámos capacidades de Automatização e IA nos requisitos para cada função.
Incentivamos cada membro da equipa Remote a trazer os seus talentos, experiências e cultura para a mesa para nos ajudar a construir a plataforma de RH de referência.
O que este trabalho pode oferecer-lhe
O Especialista de Tempo e Presença desempenhará um papel essencial na garantia da gestão exata e eficiente das atividades de Tempo e Presença para os colaboradores e clientes externos da Remote. Esta posição de contribuidor individual coloca uma forte ênfase no cumprimento legal e na prestação de uma excecional experiência ao colaborador, mantendo processos eficientes.
Ao juntar-se à equipa de Tempo e Presença, reportará ao Gestor de Tempo e Presença.
O que traz
- Demonstre experiência comprovada com um forte historial na gestão de eventos do ciclo de vida do colaborador com cuidado, sensibilidade e cumprimento legal; e prestação de apoio e orientação abrangentes em RH sobre leis e regulamentos de emprego, abrangendo várias jurisdições.
- Exiba excelentes capacidades de comunicação, influência, gestão de conflitos e negociação, com capacidade para liderar com confiança conversas difíceis para um resultado positivo, muitas vezes onde as partes têm interesses conflituantes, mantendo o profissionalismo e confidencialidade estrita.
- Possua proficiência avançada em inglês escrito e falado a nível de negócios, com idiomas adicionais considerados um valor acrescentado.
- Mostre aptidão e entusiasmo para inovar e otimizar processos, identificando e implementando consistentemente oportunidades de automatização e promovendo as melhores práticas.
- Demonstre eficiência nas operações, com consciência da importância de uma documentação exaustiva e integridade dos dados.
- Seja 'Tech-savvy' (familiarizado com tecnologia), com capacidade para colaborar com sucesso de forma assíncrona em várias ferramentas, e adaptar-se a novos sistemas em evolução.
- Capaz de trabalhar de forma independente e coesa numa equipa internacional num ambiente remoto, acelerado e assíncrono com múltiplas prioridades. Disponibilidade para trabalhar horas flexíveis conforme necessário.
- Familiarizado com ferramentas de comunicação, documentação e gestão de projetos como Notion, Slack, Zendesk e G-suite.
- Mostre entusiasmo pela IA com uma compreensão fundamental das suas aplicações práticas em operações e automatização.
- Experiência na gestão de baixas por doença de longo prazo ou casos de ausência prolongada de ponta a ponta, incluindo impacto complexo na elegibilidade, documentação, salário e benefícios, e coordenação de partes interessadas, preferencial.
Principais Responsabilidades
Gestão de Relações com Colaboradores
- Atue como especialista em assuntos de Tempo e Presença, e assista Especialistas Seniores e Especialistas em projetos complexos, incluindo implementar e aconselhar clientes e colaboradores sobre alterações na lei do trabalho decorrentes de atualizações de Acordos Coletivos de Trabalho.
- Seja gestor de caso para todos os assuntos de licenças e horas de trabalho do ciclo de vida do colaborador com precisão e atenção ao detalhe para colaboradores internos e externos da Remote ao longo do ciclo de vida do colaborador, incluindo mas não limitado a Licença Parental, Baixa por Doença, Registo de Horas, Feriados Públicos, Horário de Trabalho.
- Aconselhe sobre legislação laboral e forneça orientação sobre interpretações legais básicas e complexas conforme descrito nos contratos de trabalho e lei do trabalho como consultor de confiança para clientes e colaboradores.
Excelência Operacional e de Equipa
- Colabore e coordene várias partes interessadas internas e externas para garantir a conformidade nas atividades do ciclo de vida do colaborador, incluindo mas não limitado a processamento de salários, consultoria jurídica e organismos governamentais.
- Assista Especialistas Seniores na gestão de iniciativas críticas que impactam numerosos colaboradores em vários países e apoie auditorias de RH e financeiras para garantir a conformidade com os regulamentos de emprego locais.
- Desenvolva e atualize documentação interna global relacionada com Tempo e Presença, com base em alterações legislativas, referenciada por todas as equipas internas. Aborde proativamente inquéritos internos e externos sobre todos os assuntos de emprego em colaboração com as partes interessadas internas do Ciclo de Vida.
- Identifique ativamente oportunidades e contribua para melhorias de processos, automatização, desenvolvimento de produtos e experiência geral do cliente e colaborador através do processo de ciclo de vida do colaborador.
- Geria e mantenha em segurança dados de colaboradores e informações confidenciais, aderindo a protocolos estabelecidos, e garantindo o máximo profissionalismo e discrição ao manusear e aceder a tais informações.
- Promova e exemplifique os valores da Remote tanto interna como externamente, contribuindo ativamente para o sucesso dos objetivos da equipa de Ciclo de Vida.
Práticas
- Reportará a: Gestor de Ciclo de Vida: Tempo e Presença
- Equipa: Ciclo de Vida, Tempo e Presença
- Localização: TBD
Processo de candidatura
- Entrevista com Recrutador
- Entrevista com Gestor de Contratação (Gestor de Ciclo de Vida: Tempo e Presença)
- Entrevista com Gestor Sénior (Gestor Sénior de Ciclo de Vida: Tempo e Presença)
- Entrevista com Diretor (Diretor de Operações de Ciclo de Vida)
- Entrevista Bar Raiser
- Verificação de emprego anterior
A filosofia de Recompensas Totais da Remote é garantir remuneração justa e imparcial e equidade salarial justa, juntamente com benefícios competitivos em todos os locais onde operamos. Não concordamos nem incentivamos práticas de mão de obra barata e, portanto, garantimos pagar acima das taxas locais. Esperamos inspirar outras empresas a apoiar a contratação de talentos globais e trazer riqueza local para países em desenvolvimento.
À primeira vista, as nossas faixas salariais parecem bastante largas - aqui está algum contexto. Na Remote temos operações internacionais e uma força de trabalho distribuída globalmente. Usamos intervalos geográficos para considerar diferenciais de remuneração geográfica como parte da nossa estratégia de compensação global para permanecermos competitivos em vários mercados enquanto contratamos globalmente.
Os nossos intervalos salariais são determinados por função, nível e localização, e os nossos títulos de trabalho podem abranger mais de um nível de carreira. O pagamento base real para o candidato bem-sucedido nesta função depende de muitos fatores, como localização, competências transferíveis ou relacionadas com o trabalho, experiência de trabalho, formação relevante, necessidades comerciais e exigências de mercado. O intervalo salarial base pode estar sujeito a alterações.
Na Remote, promovemos a mobilidade interna como um elemento chave da nossa cultura de crescimento e desenvolvimento dos colaboradores, apoiada por uma filosofia de compensação que garante equidade e justiça salarial. Portanto, todas as alterações de compensação associadas a uma mudança interna serão revistas pela equipa de Recompensas Totais e People Enablement numa base casuística.
Benefícios
- trabalhe de qualquer lugar
- folhas remuneradas flexíveis
- horário de trabalho flexível (somos async)
- 16 semanas de licença parental remunerada
- serviços de apoio à saúde mental
- opções de ações
- orçamento de aprendizagem
- orçamento de escritório de casa e equipamento de TI
- orçamento para eventos sociais presenciais locais ou espaços de co-working
Como planeará o seu dia (e vida)
Trabalhamos de forma assíncrona na Remote, o que significa que pode planear o seu horário em torno da sua vida (e não de reuniões). Leia mais em remote.com/async.
Será capacitado para assumir a responsabilidade e ser proativo. Em caso de dúvida, agirá por padrão em vez de esperar. O seu equilíbrio vida-trabalho é importante e será incentivado a colocar-se a si e à sua família em primeiro lugar, encaixando o trabalho nas suas necessidades.
Se isso parece algo que deseja, candidate-se agora!
Como se candidatar
- Por favor, preencha o formulário abaixo e faça o upload do seu CV em formato PDF.
- Pedimos gentilmente que submeta a sua candidatura e CV em inglês, pois este é o idioma padronizado que usamos aqui na Remote.
- Se não tem um CV atualizado, mas está interessado em falar connosco, sinta-se à vontade para adicionar uma cópia do seu perfil LinkedIn em vez disso.
Não só incentivamos pessoas de todos os grupos étnicos, géneros, sexualidades, idades, capacidades, estado de deficiência e qualquer outro grupo sub-representado a candidatar-se, como priorizamos um sentido de pertença. Temos 4 ERGs (Mulheres, Deficiência, Queer, Minorias em Tecnologia) que se reúnem regularmente com a equipa de Pessoas. Durante as suas entrevistas e além disso, pedimos e incentivamos qualquer pessoa que necessite de uma acomodação a solicitá-la ao seu recrutador.
Pediremos que nos diga voluntariamente os seus pronomes na fase de entrevista, e terá a opção de responder ao nosso questionário demográfico anónimo quando se candidatar abaixo. Como empregador de igualdade de oportunidades de emprego, é importante para nós que a nossa força de trabalho reflita pessoas de todas as origens, identidades e experiências, e estes dados ajudar-nos-ão a manter a responsabilidade. Agradecemos por fornecer estes dados, se optar por fazê-lo.
Na Remote, abraçamos a IA como uma ferramenta valiosa, dando prioridade à criatividade e autenticidade humanas. Aguardamos conhecer candidatos que equilibram a inovação com genuína experiência e perícia. Para saber mais sobre as diretrizes de IA da Remote, consulte aqui.
Nota: aceitamos candidaturas em contínuo.