Especialista de Ciclo de Vida, Tempo e Assiduidade - AMER
Remote · Remoto
Sobre a função
Sobre a Remote
Com a Inovação como um dos valores centrais, incorporámos capacidades de Automatização e IA nos requisitos de cada função.
Incentivamos todos os membros da equipa Remote a trazer os seus talentos, experiências e cultura para a mesa, para nos ajudar a construir a plataforma de RH de referência.
Esta não é uma vaga ativa, mas uma forma de nos conectarmos com talentos enquanto planificamos oportunidades futuras. Se prefere entrevistar apenas para vagas atualmente abertas, pedimos gentilmente que aguarde até que uma posição ativa se alinhe com os seus objetivos de carreira.
Estamos sempre à procura de talento excepcional para se juntar a nós na nossa missão de tornar o trabalho acessível para todos, em todo o lado. Embora esta função específica não esteja atualmente aberta, estamos a planear um crescimento estratégico para 2026 e além. Este anúncio faz parte da nossa iniciativa de pipeline de vagas futuras, que nos ajuda a conectar-nos com profissionais excelentes desde cedo.
Ao expressar o seu interesse nesta função, terá a oportunidade de iniciar uma conversa connosco sobre a sua experiência e saber mais sobre a visão e os objetivos da Remote. É também uma oportunidade para explorar como os seus objetivos de carreira se podem encaixar na emocionante jornada de crescimento global da Remote. Manteremos a sua informação no nosso arquivo durante 1 ano e entraremos em contacto se encontrarmos uma correspondência nesse período.
O que esta função pode oferecer-lhe
O Especialista de Tempo e Assiduidade desempenhará um papel essencial na garantia de uma gestão precisa e eficiente das atividades de Tempo e Assiduidade para os colaboradores e clientes externos da Remote. Esta posição de colaborador individual coloca uma forte ênfase na conformidade legal e na prestação de uma experiência excecional ao colaborador, mantendo processos eficientes.
Ao juntar-se à equipa de Tempo e Assiduidade, reportará ao Gestor de Tempo e Assiduidade.
O que traz
- Demonstre experiência comprovada com um forte histórico na gestão de eventos do ciclo de vida do colaborador com cuidado, sensibilidade e conformidade legal; e na prestação de apoio e orientação abrangentes em RH sobre leis e regulamentos de emprego, abrangendo várias jurisdições.
- Mostre excelentes competências de comunicação, influência, gestão de conflitos e negociação, com capacidade para liderar com confiança conversas difíceis para um resultado positivo, muitas vezes onde as partes têm interesses conflitantes, mantendo o profissionalismo e estrita confidencialidade.
- Possua proficiência avançada em inglês escrito e falado a nível de negócios, sendo idiomas adicionais considerados um mais-valia.
- Demonstre aptidão e entusiasmo para inovar e otimizar processos, identificando e implementando consistentemente oportunidades de automatização e promovendo as melhores práticas.
- Demonstre eficiência nas operações, com consciência da importância de uma documentação completa e da integridade dos dados.
- Seja competente a nível tecnológico, com capacidade para colaborar com sucesso de forma assíncrona em várias ferramentas e adaptar-se a sistemas novos e em evolução.
- Capaz de trabalhar de forma independente e coesa numa equipa internacional num ambiente remoto, rápido, assíncrono e com múltiplas prioridades. Disponibilidade para trabalhar horários flexíveis conforme necessário.
- Familiarizado com ferramentas de comunicação, documentação e gestão de projetos, como Notion, Slack, Zendesk e G-suite.
- Demonstre entusiasmo pela IA com uma compreensão fundamental das suas aplicações práticas em operações e automatização.
- Demonstra fortes capacidades de automatização e IA e fluência em IA.
Principais Responsabilidades
Gestão de Relações com os Colaboradores
- Atue como especialista em assuntos de Tempo e Assiduidade e apoie Especialistas Séniores e Especialistas em projetos complexos, incluindo a implementação e aconselhamento de clientes e colaboradores sobre alterações na lei do trabalho provenientes de atualizações de Acordos Coletivos de Trabalho.
- Seja gestor de caso para todos os assuntos de licença e horas de trabalho do ciclo de vida do colaborador com precisão e atenção ao detalhe, tanto para colaboradores internos como externos da Remote, ao longo de todo o ciclo de vida do colaborador, incluindo mas não limitado a Licença Parental, Baixa por Doença, Registo de Horas, Feriados Públicos, Horário de Trabalho.
- Aconselhe sobre legislação laboral e fornecer orientação sobre interpretações legais básicas e complexas conforme descrito em contratos de trabalho e lei laboral como consultor de confiança para clientes e colaboradores.
Excelência Operacional e de Equipa
- Colabore e coordene várias partes interessadas internas e externas para garantir a conformidade nas atividades do ciclo de vida do colaborador, incluindo mas não limitado a processamento salarial, consultoria jurídica e organismos governamentais.
- Apoie Especialistas Séniores na gestão de iniciativas críticas que impactam numerosos colaboradores em vários países e apoie auditorias de RH e financeiras para garantir a conformidade com os regulamentos de emprego locais.
- Desenvolva e atualize documentação interna global relativa a Tempo e Assiduidade, com base em alterações legislativas, consultada por todas as equipas internas. Aborde proativamente inquéritos internos e externos sobre todos os assuntos de emprego em colaboração com as partes interessadas internas do Ciclo de Vida.
- Identifique ativamente oportunidades e contribua para melhorias de processos, automatização, desenvolvimento de produtos e experiência geral do cliente e do colaborador através do processo de ciclo de vida do colaborador.
- Geria e mantenha com segurança os dados dos colaboradores e informações confidenciais, cumprindo os protocolos estabelecidos e garantindo o máximo profissionalismo e discrição no tratamento e acesso a tais informações.
- Promova e exemplifique os valores da Remote tanto interna como externamente, contribuindo ativamente para o sucesso dos objetivos da equipa do Ciclo de Vida.
Informações Práticas
- Reportará a: Gestor, Ciclo de Vida de Tempo e Assiduidade
- Equipa: Operações EOR
- Localização: Para esta posição convidamos todos a candidatar-se, mas priorizaremos candidaturas das seguintes localizações, uma vez que incentivamos as nossas equipas a diversificar-se; AMER
- Data de início: O mais breve possível
Processo de candidatura
- Entrevista com recrutador
- Entrevista com futuro gestor
- Entrevista com membros da equipa
- Entrevista com Gestor Sénior
- Entrevista Bar Raiser
- Verificação de emprego anterior
A filosofia de Recompensas Totais da Remote é garantir uma compensação justa e imparcial e equidade salarial justa, juntamente com benefícios competitivos em todas as localizações onde operamos. Não concordamos nem incentivamos práticas de mão de obra barata e, por isso, garantimos pagar acima das taxas locais. Esperamos inspirar outras empresas a apoiar a contratação de talento global e trazer riqueza local para países em desenvolvimento.
À primeira vista, as nossas faixas salariais parecem bastante vastas - aqui está algum contexto. Na Remote temos operações internacionais e uma força de trabalho globalmente distribuída. Utilizamos intervalos geográficos para considerar diferenciais salariais geográficos como parte da nossa estratégia de compensação global para permanecermos competitivos em vários mercados enquanto contratamos globalmente.
Os nossos intervalos salariais são determinados por função, nível e localização, e os nossos títulos de cargo podem abranger mais de um nível de carreira. A remuneração base real para o candidato bem-sucedido nesta função depende de muitos fatores, como localização, competências transferíveis ou relacionadas com o trabalho, experiência profissional, formação relevante, necessidades do negócio e exigências de mercado. A faixa salarial base pode estar sujeita a alterações.
Na Remote, fomentamos a mobilidade interna como um elemento-chave da nossa cultura de crescimento e desenvolvimento do colaborador, apoiada por uma filosofia de compensação que garante a equidade e justiça salarial. Por conseguinte, todas as alterações de compensação associadas a uma mudança interna serão revistas pela equipa de Recompensas Totais e Habilitação de Pessoas caso a caso.
Benefícios
- trabalhar de qualquer lugar
- dias de férias pagos flexíveis
- horário de trabalho flexível (somos async)
- 16 semanas de licença parental paga
- serviços de apoio à saúde mental
- opções sobre ações
- orçamento de formação
- orçamento para escritório em casa e equipamento de TI
- orçamento para eventos sociais presenciais locais ou espaços de coworking
Como planeará o seu dia (e vida)
Trabalhamos de forma assíncrona na Remote, o que significa que pode planear o seu horário em torno da sua vida (e não em torno de reuniões). Saiba mais em remote.com/async.
Terá poder para assumir a responsabilidade e ser proativo. Em caso de dúvida, optará pela ação em vez de esperar. O seu equilíbrio vida-trabalho é importante e será incentivado a colocar-se a si e à sua família em primeiro lugar, enquadrando o trabalho às suas necessidades.
Se isso parece algo que deseja, candidature-se agora!
Como se candidatar
- Por favor, preencha o formulário abaixo e carregue o seu CV em formato PDF.
- Pedimos gentilmente que submeta a sua candidatura e CV em inglês, pois este é o idioma padronizado que utilizamos aqui na Remote.
- Se não tem um CV atualizado, mas está ainda assim interessado em falar connosco, sinta-se à vontade para adicionar uma cópia do seu perfil LinkedIn em alternativa.
Não só incentivamos pessoas de todos os grupos étnicos, géneros, sexualidades, idades, capacidades, estado de deficiência e qualquer outro grupo sub-representado a candidatar-se, como priorizamos um sentido de pertença. Temos 4 ERGs (Mulheres, Deficiência, Queer, Minorias na Tecnologia) que se reúnem regularmente com a equipa de Pessoas. Durante as suas entrevistas e para além delas, pedimos e incentivamos qualquer pessoa que necessite de uma acomodação a solicitá-la ao seu recrutador.
Pediremos que nos diga voluntariamente os seus pronomes na fase de entrevista, e terá a opção de responder ao nosso questionário demográfico anónimo quando se candidatar abaixo. Como empregador de igualdade de oportunidades de emprego, é importante para nós que a nossa força de trabalho reflita pessoas de todas as origens, identidades e experiências, e estes dados ajudar-nos-ão a manter a responsabilidade. Agradecemos o fornecimento destes dados, se escolher fazê-lo.
Na Remote, abraçamos a IA como uma ferramenta valiosa, priorizando a criatividade e autenticidade humana. Estamos ansiosos por conhecer candidatos que equilibrem a inovação com uma genuína experiência e conhecimento. Para saber mais sobre as diretrizes de IA da Remote, consulte aqui.
Por favor, note que aceitamos candidaturas de forma contínua.