Especialista de Ciclo de Vida, Tempo e Assiduidade - AMER
Remote · Remoto
Sobre a função
Sobre a Remote
Com a Inovação como um dos valores fundamentais, incorporámos capacidades de Automatização e IA nos requisitos de todas as funções.
Incentivamos todos os membros da equipa Remote a trazer os seus talentos, experiências e cultura para a mesa, para nos ajudar a construir a plataforma de RH de referência.
Esta não é uma vaga ativa, mas uma forma de nos ligarmos a talentos enquanto planificamos oportunidades futuras. Se prefere candidatar-se apenas para vagas atualmente abertas, pedimos gentilmente que aguarde até que uma posição ativa se alinhe com os seus objetivos de carreira.
Estamos sempre à procura de talentos excecionais para se juntarem a nós na nossa missão de tornar o trabalho acessível para todos, em todo o lado. Embora esta função específica não esteja atualmente aberta, estamos a planear o crescimento estratégico para 2026 e além. Este anúncio faz parte da nossa iniciativa de pipeline de vagas futuras, que nos ajuda a ligar-nos a profissionais excelentes numa fase inicial.
Ao expressar o seu interesse nesta função, terá a oportunidade de iniciar uma conversa connosco sobre a sua experiência e saber mais sobre a visão e objetivos da Remote. É também uma oportunidade para explorar como os seus objetivos de carreira se podem enquadrar na jornada emocionante de crescimento global da Remote. Manteremos as suas informações no ficheiro durante 1 ano e entraremos em contacto se encontrarmos uma correspondência nesse período.
O que esta função pode oferecer-lhe
O Especialista de Tempo e Assiduidade desempenhará um papel essencial na garantia da gestão exata e eficiente das atividades de Tempo e Assiduidade para os colaboradores e clientes externos da Remote. Esta posição de contribuidor individual coloca uma forte ênfase na conformidade legal e na prestação de uma experiência excecional ao colaborador, mantendo processos eficientes.
Ao juntar-se à equipa de Tempo e Assiduidade, reportará ao Gestor de Tempo e Assiduidade.
O que traz
- Demonstre experiência comprovada com um forte histórico na gestão de eventos do ciclo de vida do colaborador com cuidado, sensibilidade e conformidade legal; e fornecer apoio e orientação abrangentes em RH sobre leis e regulamentos de emprego, abrangendo várias jurisdições.
- Exiba excelentes competências de comunicação, influência, gestão de conflitos e negociação, com capacidade para liderar com confiança conversas difíceis para um resultado positivo, muitas vezes onde as partes têm interesses conflituantes, mantendo o profissionalismo e confidencialidade estrita.
- Possua proficiência avançada em inglês escrito e falado ao nível de negócio, sendo considerados idiomas adicionais como um valor acrescentado.
- Mostre aptidão e entusiasmo para inovar e otimizar processos, identificando e implementando consistentemente oportunidades de automatização e promovendo as melhores práticas.
- Demonstre eficiência nas operações, com consciência da importância de uma documentação exaustiva e da integridade dos dados.
- Seja tecnologico, com capacidade para colaborar com sucesso de forma assíncrona em várias ferramentas, e adaptar-se a sistemas novos e em evolução.
- Capaz de trabalhar de forma independente e coesa numa equipa internacional num ambiente remoto, rápido e assíncrono com múltiplas prioridades. Disponibilidade para trabalhar horas flexíveis conforme necessário.
- Familiarizado com ferramentas de comunicação, documentação e gestão de projetos, como Notion, Slack, Zendesk e G-suite.
- Mostre entusiasmo pela IA com uma compreensão fundamental das suas aplicações práticas em operações e automatização.
- Demonstra fortes capacidades de automatização e IA e fluência em IA.
Principais Responsabilidades
Gestão de Relações com Colaboradores
- Atue como especialista em assuntos de Tempo e Assiduidade, e assista Especialistas Seniores e Especialistas em projetos complexos, incluindo a implementação e aconselhamento de clientes e colaboradores sobre alterações na lei de emprego decorrentes de atualizações de Acordos Coletivos de Trabalho.
- Seja gestor de casos para todos os assuntos de licença e horas de trabalho do ciclo de vida do colaborador com precisão e atenção ao detalhe para colaboradores internos e externos da Remote ao longo do ciclo de vida do colaborador, incluindo mas não limitado a Licença Parental, Licença de Doença, Controlo de Tempo, Feriados Públicos, Tempo de Trabalho.
- Aconselhe sobre legislação de emprego e forneça orientação sobre interpretações legais básicas e complexas, conforme descrito nos acordos de emprego e na lei laboral, como consultor de confiança para clientes e colaboradores.
Excelência Operacional e de Equipa
- Colabore e coordene várias partes interessadas internas e externas para garantir a conformidade nas atividades do ciclo de vida do colaborador, incluindo mas não limitado a processamento salarial, consultoria jurídica e organismos governamentais.
- Assista os Especialistas Seniores na gestão de iniciativas críticas que impactam numerosos colaboradores em vários países e apoie auditorias de RH e financeiras para garantir a conformidade com os regulamentos de emprego locais.
- Desenvolva e atualize a documentação interna global relativa a Tempo e Assiduidade, com base em alterações legislativas, consultada por todas as equipas internas. Aborde proativamente pedidos internos e externos sobre todos os assuntos de emprego em colaboração com as partes interessadas internas do Ciclo de Vida.
- Identifique ativamente oportunidades e contribua para melhorias de processos, automatização, desenvolvimento de produtos e experiência geral do cliente e do colaborador através do processo do ciclo de vida do colaborador.
- Geria e mantenha dados de colaboradores e informações confidenciais em segurança, aderindo a protocolos estabelecidos e garantindo o máximo profissionalismo e discrição ao lidar e aceder a tais informações.
- Promova e exemplifique os valores da Remote tanto interna como externamente, contribuindo ativamente para o sucesso dos objetivos da equipa de Ciclo de Vida.
Práticos
- Você reportará a: Gestor, Ciclo de Vida Tempo e Assiduidade
- Equipa: Operações EOR
- Localização: Para esta posição convidamos todos a candidatar-se, mas daremos prioridade a candidaturas dos seguintes locais, uma vez que incentivamos as nossas equipas a diversificar; AMER
- Data de início: O mais cedo possível
Processo de candidatura
- Entrevista com recrutador
- Entrevista com futuro gestor
- Entrevista com membros da equipa
- Entrevista com Gestor Sénior
- Entrevista Bar Raiser
- Verificação de emprego anterior
A filosofia de Recompensas Totais da Remote é garantir uma compensação justa e imparcial e equidade salarial justa, juntamente com benefícios competitivos em todos os locais onde operamos. Não concordamos nem incentivamos práticas de mão de obra barata e, portanto, garantimos pagar acima das taxas locais. Esperamos inspirar outras empresas a apoiar a contratação de talentos globais e trazer riqueza local para países em desenvolvimento.
À primeira vista, as nossas faixas salariais parecem bastante amplas - aqui está algum contexto. Na Remote temos operações internacionais e uma força de trabalho distribuída globalmente. Usamos intervalos geográficos para considerar diferenciais de pagamento geográfico como parte da nossa estratégia de compensação global para permanecer competitivos em vários mercados enquanto contratamos globalmente.
Os nossos intervalos salariais são determinados por função, nível e localização, e os nossos títulos de trabalho podem abranger mais de um nível de carreira. O pagamento base real para o candidato bem-sucedido nesta função depende de muitos fatores, como localização, competências transferíveis ou relacionadas com o trabalho, experiência de trabalho, formação relevante, necessidades do negócio e exigências do mercado. O intervalo salarial base pode estar sujeito a alterações.
Na Remote, fomentamos a mobilidade interna como um elemento-chave da nossa cultura de crescimento e desenvolvimento dos colaboradores, apoiada por uma filosofia de compensação que garante a equidade e justiça salarial. Portanto, todas as alterações de compensação associadas a uma mudança interna serão revistas pela equipa de Recompensas Totais e Ativação de Pessoas caso a caso.
Benefícios
- trabalhar de qualquer lugar
- dias de férias pagos flexíveis
- horário de trabalho flexível (somos async)
- 16 semanas de licença parental paga
- serviços de apoio à saúde mental
- opções de ações
- orçamento de formação
- orçamento para escritório em casa e equipamento informático
- orçamento para eventos sociais presenciais locais ou espaços de coworking
Como planeará o seu dia (e vida)
Trabalhamos de forma assíncrona na Remote, o que significa que pode planear o seu horário em torno da sua vida (e não em torno de reuniões). Leia mais em remote.com/async.
Terá poder para tomar a iniciativa e ser proativo. Em caso de dúvida, optará pela ação em vez de esperar. O seu equilíbrio vida-trabalho é importante e será incentivado a colocar-se a si e à sua família em primeiro lugar, adequando o trabalho às suas necessidades.
Se isso parece algo que deseja, candidate-se agora!
Como se candidatar
- Por favor, preencha o formulário abaixo e carregue o seu CV em formato PDF.
- Pedimos gentilmente que submeta a sua candidatura e CV em inglês, pois este é o idioma padronizado que utilizamos aqui na Remote.
- Se não tem um CV atualizado, mas ainda está interessado em falar connosco, sinta-se à vontade para adicionar uma cópia do seu perfil LinkedIn em vez disso.
Não só incentivamos pessoas de todos os grupos étnicos, géneros, sexualidades, idades, capacidades, estatuto de deficiência e qualquer outro grupo sub-representado a candidatar-se, como priorizamos um sentimento de pertença. Temos 4 ERGs (Mulheres, Deficiência, Queer, Minorias em Tecnologia) que se reúnem regularmente com a equipa de Pessoas. Durante as suas entrevistas e além disso, pedimos e incentivamos qualquer pessoa que precise de uma acomodação a solicitá-la ao seu recrutador.
Pediremos que nos diga voluntariamente os seus pronomes na fase de entrevista, e terá a opção de responder ao nosso questionário demográfico anónimo quando se candidatar abaixo. Como empregador de igualdade de oportunidades de emprego, é importante para nós que a nossa força de trabalho refletia pessoas de todas as origens, identidades e experiências, e estes dados ajudar-nos-ão a manter a responsabilidade. Agradecemos por fornecer estes dados, se escolher fazê-lo.
Na Remote, abraçamos a IA como uma ferramenta valiosa, dando prioridade à criatividade e autenticidade humanas. Estamos ansiosos por conhecer candidatos que equilibram a inovação com experiência e conhecimentos genuínos. Para saber mais sobre as diretrizes de IA da Remote, veja aqui.
Nota: aceitamos candidaturas numa base contínua.