Especialista de RH, Gestão de Contratos - APAC
Remote · Remoto
Sobre a função
Sobre a Remote
Tendo a Inovação como um dos valores fundamentais, integrámos capacidades de Automação e IA nos requisitos de cada função.
Incentivamos todos os membros da equipa Remote a trazerem os seus talentos, experiências e cultura para a mesa, ajudando-nos a construir uma plataforma de RH de primeira linha.
Esta não é uma oferta de emprego ativa, mas sim uma forma de nos ligarmos a talentos enquanto planeamos oportunidades futuras. Se preferir candidatar-se apenas a posições atualmente abertas, pedimos-lhe educadamente que aguarde até que uma posição ativa se alinhe com os seus objetivos de carreira.
Estamos sempre à procura de talentos excecionais para se juntarem a nós na nossa missão de tornar o trabalho acessível a todos, em todo o lado. Embora esta função específica não esteja atualmente aberta, estamos a planear um crescimento estratégico para 2026 e além. Esta publicação faz parte da nossa iniciativa de pipeline de vagas futuras, que nos ajuda a ligar-nos a profissionais excecionalmente qualificados antecipadamente.
Ao expressar o seu interesse nesta função, terá a oportunidade de iniciar uma conversa connosco sobre a sua especialização e saber mais sobre a visão e os objetivos da Remote. É também uma oportunidade para explorar como os seus objetivos de carreira se podem encaixar na emocionante jornada de crescimento global da Remote. Manteremos as suas informações em arquivo durante 1 ano e entraremos em contacto se encontrarmos uma correspondência nesse período.
O que esta função lhe pode oferecer
Este é um momento emocionante para se juntar à Remote e fazer a diferença no espaço de emprego global como Especialista de Ciclo de Vida - Gestão de Contratos, integrando a nossa equipa de Ciclo de Vida do Colaborador.
O Especialista, Ciclo de Vida - Gestão de Contratos garantirá que todas as atividades relacionadas com contratos para colaboradores externos e clientes da Remote são realizadas com foco na conformidade legal e numa experiência superior do colaborador, sem comprometer a rapidez.
Reportará diretamente ao Gestor do Ciclo de Vida do Colaborador.
O que traz consigo
- Demonstrar experiência comprovada com um forte historial na gestão de eventos do ciclo de vida do colaborador com cuidado, sensibilidade e conformidade legal; e fornecimento de apoio e orientação abrangente em RH sobre leis e regulamentos laborais, abrangendo várias jurisdições.
- Demonstrar excelentes competências de comunicação, influência, gestão de conflitos e negociação, com a capacidade de liderar confiantemente conversas difíceis para um resultado positivo, frequentemente onde as partes têm interesses conflituantes, mantendo o profissionalismo e o estrito sigilo.
- Possuir proficiência avançada em inglês escrito e falado a nível empresarial, sendo idiomas adicionais considerados uma vantagem.
- Demonstrar aptidão e entusiasmo para inovar e otimizar processos, identificando e implementando consistentemente oportunidades de automação e promovendo as melhores práticas.
- Demonstrar eficiência nas operções, com consciencialização da importância da documentação exaustiva e da integridade dos dados.
- Ser experiente em tecnologia (Tech-savvy), com a capacidade de colaborar assincronamente com sucesso em várias ferramentas e adaptar-se a sistemas novos e em evolução.
- Capaz de trabalhar de forma independente e coesa numa equipa internacional, num ambiente remoto, assíncrono e de ritmo acelerado, com múltiplas prioridades. Disponibilidade para trabalhar horas flexíveis conforme necessário.
- Familiarizado com ferramentas de comunicação, documentação e gestão de projetos como Notion, Slack, Zendesk e G-suite.
- Demonstra fortes capacidades e fluência em automação e IA.
Responsabilidades Principais
Gestão de Relações com Colaboradores
- Atuar como guardião dos termos e acordos de trabalho e apoiar Especialistas Séniores e Especialistas em projetos complexos, incluindo a implementação e aconselhamento de clientes e colaboradores sobre alterações na legislação laboral decorrentes de atualizações de Acordos de Negociação Coletiva.
- Redigir, adaptar e administrar todos os documentos do ciclo de vida do colaborador com precisão e atenção ao detalhe, tanto para colaboradores internos como externos da Remote, ao longo do ciclo de vida do colaborador, incluindo, mas não se limitando a, emissão de aditamentos a contratos de trabalho, documentos de emprego, cartas e formulários de emprego, conforme necessário, na qualidade de equipa global de RH da Remote.
- Aconselhar sobre legislação laboral e fornecer orientação sobre interpretações legais, tanto básicas como complexas, conforme delineado nos acordos de trabalho, como consultor de confiança para clientes e colaboradores.
Excelência Operacional e de Equipa
- Colaborar e coordenar com várias partes interessadas internas e externas para garantir a conformidade nas atividades do ciclo de vida do colaborador, incluindo, mas não se limitando a, salários, aconselhamento jurídico, organismos governamentais e sindicatos.
- Apoiar Especialistas Séniores na gestão de iniciativas críticas que impactam inúmeros colaboradores em vários países e dar suporte a auditorias de RH e financeiras para garantir a conformidade com os regulamentos laborais locais.
- Desenvolver e atualizar documentação interna global relacionada com a Gestão de Contratos, com base em alterações legislativas, consultada por todas as equipas internas. Abordar proativamente questões internas e externas sobre todos os assuntos relacionados com o emprego, em colaboração com as partes interessadas internas do Ciclo de Vida.
- Identificar ativamente oportunidades e contribuir para melhorias de processos, automação, desenvolvimento de produtos e experiência global do cliente e colaborador ao longo do processo de ciclo de vida do colaborador.
- Gerir e manter de forma segura os dados dos colaboradores e informações confidenciais, aderindo aos protocolos estabelecidos e garantindo o máximo profissionalismo e discrição no manuseio e acesso a tais informações.
Detalhes Práticos
- Reportará a: Gestor, Gestão de Contratos, Ciclo de Vida
- Equipa: Operações de Ciclo de Vida
- Localização: Para esta posição, recebemos candidaturas de todos, mas daremos prioridade a candidaturas das seguintes localizações, pois incentivamos a diversidade nas nossas equipas; APAC
- Data de início: O mais breve possível
Processo de candidatura
- Entrevista com recrutador
- Entrevista com o futuro gestor
- (assíncrono) Pequeno desafio
- Entrevista com Gestor Sénior
- Entrevista Bar Raiser
- Verificação de emprego anterior
A filosofia de Remuneração Total da Remote é garantir uma compensação justa e imparcial e uma remuneração com equidade justa, juntamente com benefícios competitivos em todas as localizações onde operamos. Não concordamos com nem incentivamos práticas de mão de obra barata e, por isso, garantimos o pagamento acima das taxas locais. Esperamos inspirar outras empresas a apoiar a contratação de talentos globais e trazer riqueza local para países em desenvolvimento.
À primeira vista, as nossas faixas salariais parecem bastante amplas - aqui está algum contexto. Na Remote temos operações internacionais e uma força de trabalho globalmente distribuída. Utilizamos intervalos geográficos para considerar os diferenciais salariais geográficos como parte da nossa estratégia de compensação global, para nos mantermos competitivos em vários mercados enquanto recrutamos globalmente.
Os nossos intervalos salariais são determinados pela função, nível e localização, e os nossos títulos de cargo podem abranger mais do que um nível de carreira. A remuneração base real para o candidato selecionado nesta função depende de vários fatores, como localização, competências transferíveis ou relacionadas com a função, experiência de trabalho, formação relevante, necessidades do negócio e exigências do mercado. O intervalo de salário base pode estar sujeito a alterações.
Na Remote, promovemos a mobilidade interna como um elemento-chave da nossa cultura de crescimento e desenvolvimento dos colaboradores, apoiada por uma filosofia de compensação que garante equidade e justiça salarial. Por conseguinte, todas as alterações de compensação associadas a uma mudança interna serão revistas pela equipa de Remuneração Total & Capacitação de Pessoas caso a caso.
Benefícios
- trabalhar a partir de qualquer lugar
- folgas remuneradas flexíveis
- horário de trabalho flexível (somos assíncronos)
- 16 semanas de licença parental remunerada
- serviços de apoio à saúde mental
- opções sobre ações
- verba para formação
- verba para escritório em casa & equipamento informático
- verba para eventos sociais presenciais locais ou espaços de coworking
Como planeará o seu dia (e a sua vida)
Na Remote trabalhamos de forma assíncrona, o que significa que pode planear o seu horário em torno da sua vida (e não de reuniões). Saiba mais em remote.com/async.
Será capacitado para assumir a responsabilidade e ser proativo. Em caso de dúvida, optará pela ação em vez de esperar. O seu equilíbrio entre vida pessoal e profissional é importante e será encorajado a colocar-se a si e à sua família em primeiro lugar, adequando o trabalho às suas necessidades.
Se isto soa como algo que deseja, candidate-se agora!
Como se candidatar
- Por favor, preencha o formulário abaixo e anexe o seu CV em formato PDF.
- Pedimos-lhe educadamente que submeta a sua candidatura e CV em inglês, pois este é o idioma padronizado que utilizamos aqui na Remote.
- Se não tem um CV atualizado, mas continua interessado em falar connosco, sinta-se à vontade para adicionar uma cópia do seu perfil de LinkedIn como alternativa.
Não só encorajamos pessoas de todos os grupos étnicos, géneros, sexualidades, idades, capacidades, situações de deficiência e qualquer outro grupo sub-representado a candidatar-se, como também priorizamos um sentido de pertença. Temos 4 ERGs (Mulheres, Deficiência, Queer, Minorias na Tecnologia) que se reúnem regularmente com a equipa de Pessoas. Durante as suas entrevistas e além delas, pedimos e encorajamos qualquer pessoa que necessite de uma adaptação a solicitá-la ao seu recrutador.
Pediremos que nos indique voluntariamente os seus pronomes na fase de entrevista, e terá a opção de responder ao nosso questionário demográfico anónimo quando se candidatar abaixo. Como empregador com políticas de igualdade de oportunidades de emprego, é importante para nós que a nossa força de trabalho reflita pessoas de todas as origens, identidades e experiências, e estes dados ajudar-nos-ão a manter-nos responsáveis. Agradecemos o fornecimento destes dados, se assim o escolher.
Na Remote, abraçamos a IA como uma ferramenta valiosa, priorizando simultaneamente a criatividade e a autenticidade humana. Esperamos conhecer candidatos que equilibrem a inovação com genuína especialização e experiência. Para saber mais sobre as diretrizes de IA da Remote, consulte aqui.
Por favor, note que aceitamos candidaturas de forma contínua.