Especialista de RH, Gestão de Contratos - APAC
Remote · Remoto
Sobre a função
Sobre a Remote
Tendo a Inovação como um dos nossos valores fundamentais, integrámos capacidades de Automação e IA nos requisitos de cada função.
Incentivamos todos os membros da equipa Remote a trazerem os seus talentos, experiências e cultura para a mesa, ajudando-nos a construir a melhor plataforma de RH da sua categoria.
Esta não é uma oferta de emprego ativa, mas sim uma forma de nos ligarmos a talento à medida que planamos oportunidades futuras. Se preferir candidatar-se apenas a posições atualmente abertas, pedimos educadamente que aguarde até que uma posição ativa se alinhe com os seus objetivos de carreira.
Estamos sempre à procura de talento excecional para se juntar a nós na nossa missão de tornar o trabalho acessível para todos, em todo o lado. Embora esta função específica não esteja atualmente aberta, estamos a planear um crescimento estratégico para 2026 e além. Esta publicação faz parte da nossa iniciativa de pipeline de vagas futuras, que nos ajuda a ligar-nos a profissionais excecionais numa fase inicial.
Ao manifestar o seu interesse nesta função, terá a oportunidade de iniciar uma conversa connosco sobre a sua especialização e saber mais sobre a visão e os objetivos da Remote. É também uma oportunidade para explorar como os seus objetivos de carreira se podem encaixar na jornada emocionante de crescimento global da Remote. Manteremos as suas informações em arquivo durante 1 ano e entraremos em contacto se encontrarmos uma correspondência durante esse período.
O que esta função lhe pode oferecer
Este é um momento emocionante para se juntar à Remote e fazer a diferença no espaço do emprego global como Especialista de Ciclo de Vida - Gestão de Contratos, integrando a nossa equipa de Ciclo de Vida do Colaborador.
O Especialista, Ciclo de Vida - Gestão de Contratos garantirá que todas as atividades relacionadas com contratos para colaboradores externos e clientes da Remote são realizadas com foco na conformidade legal e numa experiência de colaborador superior, sem comprometer a rapidez.
Reportará ao Gestor do Ciclo de Vida do Colaborador.
O que traz consigo
- Demonstrar experiência comprovada com um forte histórico na gestão de eventos do ciclo de vida do colaborador com cuidado, sensibilidade e conformidade legal; e no fornecimento de apoio e orientação abrangente em RH sobre leis e regulamentos laborais, abrangendo várias jurisdições.
- Demonstrar excelentes competências de comunicação, influência, gestão de conflitos e negociação, com a capacidade de liderar confiantemente conversas difíceis para um resultado positivo, frequentemente onde as partes têm interesses conflituantes, mantendo o profissionalismo e estrita confidencialidade.
- Possuir proficiência avançada em inglês escrito e falado a nível empresarial, sendo idiomas adicionais considerados uma mais-valia.
- Demonstrar aptidão e entusiasmo para inovar e otimizar processos, identificando e implementando consistentemente oportunidades de automação e promovendo as melhores práticas.
- Demonstrar eficiência nas operações, com consciência da importância de uma documentação rigorosa e da integridade dos dados.
- Ser apto tecnologicamente, com a capacidade de colaborar assincronamente com sucesso em várias ferramentas e adaptar-se a sistemas novos e em evolução.
- Capaz de trabalhar de forma independente e coesa numa equipa internacional, num ambiente remoto, assíncrono e de ritmo acelerado, com múltiplas prioridades. Disponibilidade para trabalhar horários flexíveis conforme necessário.
- Familiarizado com ferramentas de comunicação, documentação e gestão de projetos como Notion, Slack, Zendesk e G-suite.
- Demonstra fortes capacidades de automação e IA e fluência em IA.
Principais Responsabilidades
Gestão de Relações com Colaboradores
- Atuar como guardião dos termos e acordos de trabalho e apoiar Especialistas Séniores e Especialistas em projetos complexos, incluindo a implementação e aconselhamento de clientes e colaboradores sobre alterações na legislação laboral decorrentes de atualizações de Acordos de Negociação Coletiva.
- Redigir, adaptar e administrar todos os documentos do ciclo de vida do colaborador com precisão e atenção ao detalhe, tanto para colaboradores internos como externos da Remote ao longo do ciclo de vida do colaborador, incluindo, mas não se limitando a, a emissão de aditamentos a contratos de trabalho, documentos de trabalho, cartas e formulários de emprego, conforme necessário, na qualidade de equipa global de RH da Remote.
- Aconselhar sobre legislação laboral e fornecer orientação sobre interpretações legais, tanto básicas como complexas, conforme delineado nos contratos de trabalho, como consultor de confiança de clientes e colaboradores.
Excelência Operacional e de Equipa
- Colaborar e coordenar com várias partes interessadas internas e externas para garantir a conformidade nas atividades do ciclo de vida do colaborador, incluindo, mas não se limitando a, salários, aconselhamento jurídico, organismos governamentais e sindicatos.
- Apoiar Especialistas Séniores na gestão de iniciativas críticas que impactam numerosos colaboradores em vários países e dar suporte a auditorias de RH e financeiras para garantir a conformidade com os regulamentos locais de emprego.
- Desenvolver e atualizar a documentação interna global relacionada com a Gestão de Contratos, com base em alterações legislativas, utilizada como referência por todas as equipas internas. Abordar proativamente questões internas e externas sobre todos os assuntos relacionados com o emprego, em colaboração com as partes interessadas internas do Ciclo de Vida.
- Identificar ativamente oportunidades e contribuir para melhorias de processos, automação, desenvolvimento de produtos e experiência global do cliente e do colaborador ao longo do processo de ciclo de vida do colaborador.
- Gerir e manter de forma segura os dados dos colaboradores e informações confidenciais, aderindo aos protocolos estabelecidos e garantindo o máximo profissionalismo e discrição no manuseio e acesso a tais informações.
Detalhes Práticos
- Reportará a: Gestor, Gestão de Contratos, Ciclo de Vida
- Equipa: Operações de Ciclo de Vida
- Localização: Para esta posição, aceitamos a candidatura de todos, mas daremos prioridade a candidaturas das seguintes localizações, pois incentivamos as nossas equipas a diversificar-se; APAC
- Data de início: O mais breve possível
Processo de candidatura
- Entrevista com recrutador
- Entrevista com o futuro gestor
- (assíncrono) Pequeno desafio
- Entrevista com o Gestor Sénior
- Entrevista Bar Raiser
- Verificação de empregos anteriores
A filosofia de Remuneração Total da Remote é garantir uma compensação justa e imparcial e equidadesalarial justa, juntamente com benefícios competitivos em todas as localizações em que operamos. Não concordamos com nem encorajamos práticas de mão de obra barata e, portanto, garantimos o pagamento acima das taxas de cada localização. Esperamos inspirar outras empresas a apoiar a contratação de talento global e a trazer riqueza local para países em desenvolvimento.
À primeira vista, as nossas faixas salariais parecem bastante amplas - aqui está algum contexto. Na Remote temos operações internacionais e uma força de trabalho globalmente distribuída. Utilizamos intervalos geográficos para considerar os diferenciais salariais geográficos como parte da nossa estratégia de compensação global para nos mantermos competitivos em vários mercados enquanto contratamos globalmente.
Os nossos intervalos salariais são determinados pela função, nível e localização, e os nossos cargos podem abranger mais do que um nível de carreira. A remuneração base real para o candidato selecionado nesta função depende de vários fatores, como localização, competências transferíveis ou relacionadas com a função, experiência de trabalho, formação relevante, necessidades do negócio e exigências do mercado. O intervalo de salário base pode estar sujeito a alterações.
Na Remote, promovemos a mobilidade interna como um elemento fundamental da nossa cultura de crescimento e desenvolvimento dos colaboradores, apoiada por uma filosofia de compensação que garante equidade e justiça salarial. Portanto, todas as alterações de compensação associadas a uma mudança interna serão revistas pela equipa de Remuneração Total & Capacitação de Pessoas caso a caso.
Benefícios
- trabalhar a partir de qualquer lugar
- folga remunerada flexível
- horários de trabalho flexíveis (somos assíncronos)
- 16 semanas de licença parental remunerada
- serviços de apoio à saúde mental
- opções sobre ações
- orçamento para formação
- orçamento para escritório em casa e equipamento informático
- orçamento para eventos sociais presenciais locais ou espaços de co-working
Como planear o seu dia (e a sua vida)
Trabalhamos de forma assíncrona na Remote, o que significa que pode planear o seu horário de acordo com a sua vida (e não em torno de reuniões). Saiba mais em remote.com/async.
Será capacitado para assumir responsabilidades e ser proativo. Em caso de dúvida, optará pela ação em vez de esperar. O seu equilíbrio entre vida pessoal e profissional é importante e será encorajado a colocar-se a si e à sua família em primeiro lugar, ajustando o trabalho às suas necessidades.
Se isso soa como algo que deseja, candidate-se agora!
Como se candidatar
- Por favor, preencha o formulário abaixo e carregue o seu CV em formato PDF.
- Pedimos educadamente que submeta a sua candidatura e CV em inglês, pois este é o idioma padronizado que utilizamos aqui na Remote.
- Se não tiver um CV atualizado, mas ainda assim estiver interessado em falar connosco, sinta-se à vontade para adicionar uma cópia do seu perfil do LinkedIn.
Não só encorajamos pessoas de todos os grupos étnicos, géneros, sexualidades, idades, capacidades, condição de deficiência e qualquer outro grupo sub-representado a candidatar-se, como também priorizamos um sentido de pertença. Temos 4 ERGs (Mulheres, Deficiência, Queer, Minorias na Tecnologia) que se reúnem regularmente com a equipa de Pessoas. Durante as suas entrevistas e além delas, pedimos e encorajamos qualquer pessoa que necessite de uma adaptação a solicitá-la ao seu recrutador.
Pediremos que nos indique voluntariamente os seus pronomes na fase de entrevista, e terá a opção de responder ao nosso questionário demográfico anónimo quando se candidatar abaixo. Como empregador que oferece igualdade de oportunidades de emprego, é importante para nós que a nossa força de trabalho reflita pessoas de todas as origens, identidades e experiências, e estes dados ajudar-nos-ão a manter-nos responsáveis. Agradecemos o fornecimento destes dados, se assim o escolher.
Na Remote, abraçamos a IA como uma ferramenta valiosa, priorizando ao mesmo tempo a criatividade e a autenticidade humana. Esperamos conhecer candidatos que equilibrem a inovação com genuína especialização e experiência. Para saber mais sobre as diretrizes de IA da Remote, consulte aqui.
Note que aceitamos candidaturas de forma contínua.