Emprego administrativo: vagas, salário e CV

"Administrativa" é uma das pesquisas de emprego mais feitas em Portugal. Não admira: há funções administrativas em praticamente todas as empresas, de uma oficina a um hospital. No nosso catálogo havia 1.159 ofertas ativas a 26 de setembro de 2026, e 323 tinham sido publicadas na semana anterior. Neste guia mostramos onde estão, que tipos de vaga existem, o que as empresas pedem e como fazer um CV que passe à frente dos outros.

Em resumo

• Lisboa e Porto concentram mais de metade das vagas administrativas. Setúbal, Leiria, Aveiro e Braga vêm a seguir, com 50 a 70 vagas cada.
• Uma em cada quatro vagas chega pelo IEFP, e muitas delas são estágios profissionais, uma via real de entrada para quem não tem experiência.
• Cerca de uma em cada sete é na área financeira (contabilidade, faturação, tesouraria), que costuma pedir mais competências técnicas.
• Nenhuma das 1.159 ofertas publicava o salário. Segundo o Paylab, 80% dos assistentes administrativos ganham entre 856 € e 1.818 € brutos.

Onde estão as vagas administrativas

Fora das duas áreas metropolitanas, Leiria e Aveiro destacam-se pelo tecido industrial: as fábricas e as exportadoras precisam de administrativos de compras, logística e faturação. Vê as vagas perto de ti em Lisboa, no Porto ou em qualquer distrito a partir do hub de vagas administrativas.

O teletrabalho, pelo contrário, é raro nesta área: só 6 das 1.159 ofertas eram remotas. Conta com trabalho presencial ou, no máximo, híbrido.

Os tipos de vaga que vais encontrar

"Administrativo" cobre funções muito diferentes. Estas são as que mais aparecem:

• Administrativo geral / de escritório: atendimento telefónico, correspondência, arquivo, marcações e apoio à direção. É a porta de entrada mais comum.
• Administrativo financeiro e contabilidade: faturação, conferência de pagamentos e recebimentos, lançamentos contabilísticos, contacto com bancos. Muitas vezes pede formação em contabilidade ou experiência com software de faturação.
• Administrativo comercial: orçamentos, encomendas, apoio aos comerciais e aos clientes.
• Administrativo de recursos humanos: processamento de assiduidade, contratos, apoio ao recrutamento.
• Administrativo de logística e compras: guias de transporte, stocks e contacto com fornecedores.
• Rececionista-administrativo: em clínicas, oficinas e hotéis, junta o atendimento presencial às tarefas de escritório.

Sem experiência? O estágio IEFP é a via mais direta

Das 1.159 vagas administrativas do nosso catálogo, 276 vieram do IEFP, e 141 delas eram estágios. Os estágios profissionais do IEFP são pagos com uma bolsa, duram vários meses e muitas empresas usam-nos para contratar a seguir. Explicamos valores, requisitos e como te candidatas no guia dos estágios IEFP 2026.

Outras vias de entrada:

• Trabalho temporário: cerca de três em cada dez vagas administrativas são publicadas por agências de recrutamento e trabalho temporário. São contratos curtos, mas dão experiência e referências depressa.
• Substituições: licenças parentais e baixas longas abrem vagas a termo em empresas que raramente recrutam.
• Formação certificada: cursos gratuitos de técnico administrativo, de contabilidade ou de Excel no IEFP melhoram muito o CV. Pesquisa na nossa página de formação.

O que as empresas pedem mais

Um CV administrativo que passa à frente

1. Começa por um resumo de três linhas com a função que procuras e as ferramentas que dominas ("Administrativa com 3 anos em faturação, PHC e Excel avançado").
2. Troca tarefas por resultados: "reduzi o tempo de fecho mensal de 5 para 3 dias" ou "geri a faturação de 120 clientes" dizem mais do que "fazia faturação".
3. Usa as palavras do anúncio. Muitas empresas e agências filtram candidaturas automaticamente. Vê como no guia do CV para ATS.
4. Uma página chega na maioria das vagas administrativas. Faz a tua em minutos no nosso criador de CV, com exportação em PDF e Word.

E o salário?

Nenhuma das 1.159 ofertas administrativas do nosso catálogo publicava o salário no título ou no resumo. Como referência externa, o inquérito salarial do Paylab indica que 80% dos assistentes administrativos em Portugal ganham entre 856 € e 1.818 € brutos por mês (consultado a 27 de setembro de 2026). A ponta de baixo inclui contratos a tempo parcial: a tempo inteiro, o mínimo legal é o salário mínimo de 920 € brutos em 2026.

O valor concreto depende do setor e do contrato coletivo aplicável, da experiência e do tipo de função — as funções financeiras e as que pedem línguas tendem a pagar mais. Lê o nosso guia do salário mínimo e, na entrevista, pergunta pelo vencimento base, pelo subsídio de alimentação e por eventuais prémios. Calcula o líquido antes de aceitares.

Perguntas frequentes

Preciso de um curso para trabalhar como administrativo?

Não é obrigatório. É comum pedirem o 12.º ano e competências informáticas. Um curso profissional ou uma formação certificada de técnico administrativo ou de contabilidade ajuda, sobretudo sem experiência.

Há vagas administrativas em part-time?

Há poucas: no nosso catálogo, só 18 das 1.159 eram a tempo parcial. São mais comuns em clínicas, escritórios pequenos e associações.

Vale a pena candidatar-me a vagas de agências?

Sim, sobretudo para ganhar experiência. Confirma com quem é o contrato, qual a duração e se há possibilidade de passares para a empresa cliente.

Atualizado a 27 de setembro de 2026. Dados de ofertas: catálogo empregoemportugal.pt, 26 de setembro de 2026 (46.541 vagas ativas, 1.159 com "administrativo/a" no título). Salário mínimo de 2026: Decreto-Lei n.º 139/2025.