Back-Office de Compras

Sobre a YellowIpe

Temos a missão de inspirar a conexão da tecnologia com as pessoas, fomentamos o melhor de nossos profissionais através de nossa expertise em encontrar e atrair os melhores talentos para os melhores projetos. O Foco nas Pessoas, Colaboração e Comprometimento são os pilares que nos guiam nessa trajetória.

Junte-se à equipa amarela como nosso novo Back-Office de Compras!

Resumo da Função
Os recursos da área de Compras Estratégicas terão como principal responsabilidade assegurar o suporte operacional e administrativo, garantindo a eficiência no processo de aquisição de bens e serviços. Serão imprescindíveis na preparação de consultas ao mercado, na análise preliminar de propostas e na organização da informação, facilitando a tomada de decisões e contribuindo para o adequado controlo orçamental e de conformidade.

Principais Responsabilidades:

• Preparar e gerir RFQs (Request for Quotation), assegurando a precisão dos dados e a clareza das informações enviadas aos fornecedores.

• Organizar, analisar e comparar propostas de fornecedores, utilizando critérios objetivos que assegurem a melhor relação custo-benefício para a empresa.

• Elaborar mapas comparativos para processos de menor valor, apresentando análises detalhadas das propostas para suporte à decisão.

• Validar informações relacionadas à faturação, prazos de entrega e conformidade das propostas com as políticas internas e regulamentações externas, garantindo a integridade das operações.

• Registar e atualizar ordens de compra e dados de fornecedores em sistemas ERP, assegurando a correta integração da informação em todos os canais relevantes.

• Colaborar na análise de fornecedores com vistas à melhoria contínua do desempenho, participando em reuniões de avaliação de fornecedores e na definição de estratégias de negociação.

• Apoiar na integração de novos fornecedores, assegurando que estão cientes das políticas e procedimentos da empresa.

Requisitos Técnicos:

• Experiência comprovada na utilização de sistemas de ERP como SAP e/ou Infor LN, com enfoque nos módulos de Compras e Logística. A experiência em sistemas de gestão de relacionamento com fornecedores (SRM) será valorizada.

• Domínio avançado de Microsoft Excel, incluindo fórmulas complexas como PROCV/VLOOKUP, SE/IF, tabelas dinâmicas e ferramentas de visualização de dados como gráficos e dashboards.

• Conhecimentos de inglês com nível mínimo B1, sendo valorizado um nível superior, dado que poderá haver interação com fornecedores internacionais.

Perfil Pretendido:

• 12.º ano de escolaridade ou Licenciatura em Gestão, Logística, Economia ou área similar, preferencialmente com cursos ou certificações na área de Compras e Supply Chain.

• Experiência profissional entre 1 e 2 anos em funções administrativas focadas em compras ou logística, com um portfólio demonstrável de sucesso em projetos ou iniciativas semelhantes.

• Elevado sentido de organização e rigor, acompanhados de uma forte capacidade analítica para avaliação e apresentação de dados e informações.

• Boa capacidade de comunicação e adaptação a diferentes contextos de trabalho, evidenciando competências em trabalho em equipa e resolução de problemas.

Diferenciais:

• Conhecimento em metodologias de compras sustentáveis e responsabilidade social corporativa.

• Familiaridade com ferramentas de Business Intelligence (BI) para análise e visualização de dados.

• Candidatos com experiência prévia em ambientes internacionais ou multiculturais terão vantagem, assim como aqueles que têm um histórico em implementações de melhorias de processos.

Candidatura: Ver a vaga e candidatar-me na YellowIpe